Основными руководящими документами, определяющими порядок обеспечения и нормы снабжения предметами вещевого имущества являются:

1. . Статья 14. Продовольственное и вещевое обеспечение, торгово-бытовое обслуживание военнослужащих.

2.

3.  - введены нормы снабжения для военнослужащих Федеральной службы охраны Российской Федерации.

4.

Порядок зачисления на вещевое обеспечение

Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, всех категорий (офицеры, прапорщики, сержанты и солдаты) по прибытии к новому месту службы (выпуск из ВВУЗа, перевод к новому месту службы или восстановление из запаса) обязаны прибыть в вещевую службу своей воинской части и предоставить нижеперечисленные документы для зачисления на вещевое обеспечение:

1. Выписка из приказа командира войсковой части (по строевой части) о зачислении в списки воинской части и зачислении на все виды довольствия.

2. Вещевой аттестат военнослужащего ф.21 (кроме военнослужащих из ЗАПАСА). Перед сдачей вещевого аттестата нужно сделать его чёткую копию и заверить печатью и подписью начальника штаба части.

3. Рапорт военнослужащего о зачислении на вещевое обеспечение в 2-х экземплярах, регистрируется в делопроизводстве воинской части.

На основании этих документов в вещевой службе воинской части на каждого военнослужащего заводится карточка учёта материальных ценностей личного пользования ф.45 (ОВН, ВКПО, ЛТО и др.)

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом вещевой службой воинских частей, ведущих хозяйственную деятельность, в списках которых они состоят.

По прибытии военнослужащего по контракту в воинскую часть для дальнейшего прохождения военной службы без аттестата военнослужащего (к военнослужащим из ЗАПАСА не относится) он обеспечивается только инвентарным имуществом, предусмотренным соответствующими нормами снабжения, на основании приказа командира воинской части.

Зачисление такого военнослужащего на вещевое довольствие и обеспечение его вещевым имуществом личного пользования производится на основании приказа командира воинской части после проведения административного расследования.

В это время вещевой службой воинской части, в которую прибыл военнослужащий, отправляется письменный запрос в войсковую часть, откуда прибыл военнослужащий, на предоставление заверенной копии талона отсутствующего вещевого аттестата (в делопроизводстве части талон аттестата (бланк строгой отчётности) хранится 3 года, в ФКУ УФО - бухгалтерии - хранится 5 лет).

При невозможности представления аттестата военнослужащего военнослужащий по контракту (при ликвидации воинской части, в которой он ранее проходил военную службу, или невозможности, получения им учетных данных от воинской части, где он находился на вещевом обеспечении) принимается на вещевое обеспечение на основании приказа командира воинской части и акта о приемке материалов как полностью обеспеченный вещевым имуществом личного пользования по нормам снабжения.

Акт о приемке материалов подписывается военнослужащим по контракту, членами комиссии воинской части и утверждается командиром воинской части.